学院办公室工作职责

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学院办公室工作职责

学院办公室是学院行政的综合办事和协调机构,主要负责参谋辅助、组织协调、公文处理、会议组织、服务接待、公车管理等工作具体职责如下:

一、负责院长办公会、行政专题会议及相关会议的组织工作并负责会议记录会议材料准备和会议纪要的拟稿工作

二、围绕学院整体部署和中心工作,组织起草学院工作计划、总结报告及经验材料,起草和审核以学院名义发送的各种公文组织起草学院重大活动相关文稿负责学院大事记的记录整理和行政管理有关的统计工作

三、负责学院工作纪律执行重要工作及学院重大决议、决定的督查督办工作

四、综合协调学院政务、事务,组织与协调学院大型活动

五、负责学院信息的收集、统计上报工作掌握全院的工作动态及时准确全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息为学院科学决策服务

六、负责学院行政印章、院领导签名章、学院事业单位法人证书等重要资料的管理和使用,负责院内各行政部门印章的审核和刻制工作

七、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作与对外联络工作

八、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调,安排好党政领导外出开会、出访、学习、调研的有关事宜。

十、负责学院内部请示报告的流转、处理学院行政各类文件资料电函的收发拟办传阅催办公文的分类、整理和归档。负责学院一般函件的邮寄、学习资料征订。

十一、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作

十二、负责办公用车的调配使用维修和安全管理等工作

十三、承办学院领导交办的事项。